Semua

Ekspor barang merupakan kegiatan mengirim atau mengeluarkan barang dari dalam negeri menuju ke luar negeri. Biasanya jumlahnya besar dan tujuannya untuk proses perdagangan yang melibatkan bea cukai baik di dalam negeri maupun ketika sampai di negara tujuan. Bea cukai di sini bertugas sebagai pengawas untuk keluar masuknya lalu lintas barang di suatu negara.

Proses Outgoing Kargo Eksport

Secara umum, proses outgoing untuk kargo eksport akan dijelaskan melalui beberapa poin berikut ini.

1. Melakukan pembukuan untuk barang yang hendak dikirimkan
2. Jika sudah menyelesaikan pembukuan maka barang kargo akan dikirimkan ke gudang penerimaan atau warehouse acceptance. Di dalam gudang tersebut maka barang kargo dilengkapi dengan formulir pemberitahuan adanya eksport barang. Namun bisa juga pemberitahuan mengenai eksport pada barang tertentu, shipper letter of instruction, packing list, dan dokumen lainnya.
3. Misalnya pada paket yang isinya merupakan live animal maka jasa kargo pun perlu untuk melengkapi dokumen karantina nantinya. Dari proses di gudang tersebut, barang kargo nantinya akan dikirimkan ke unit bea cukai.
4. Di unit bea cukai tersebut nantinya barang kargo dilengkapi dengan dokumen dan persetujuan muat apabila dokumen pengangkutan lainnya sudah dilengkapi sebelumnya.
5. Persetujuan dapat berupa cap stempel yang menandakan bahwa barang kargo sudah mendapatkan ijin dari bea cukai untuk dikirimkan.
6. Barang kargo tersebut sebelum disimpan di dalam gudang pemindahan maka sebelumnya harus melalui pemeriksaan x-ray. Hal tersebut dilakukan untuk mengidentifikasi isi dari paket yang akan dikirimkan tersebut.
7. Apabila sudah lolos dari pemeriksaan tersebut maka barang kargo akan disimpan ke dalam gudang penyimpanan atau storage area. Untuk kemudian barang tersebut akan dilakukan packing ulang dengan menggunakan plastik sebelum dikirimkan.
8. Apabila sudah siap semua, maka barang kargo akan langsung diangkut oleh pesawat.

Mengenai Dokumen PEB atau Pemberitahuan Barang Eksport

Jenis dokumen ini menjadi penting keberadaannya sebelum melakukan kegiatan eksport. Isi dari dokumen PEB di antaranya data eksportir, data penerima, data customs broker (opsional), sarana pengangkut, negara tujuan, dan detail barang Lebih lanjut, beberapa catatan mengenai dokumen PEB akan dijelaskan dalam beberapa poin berikut.

• PEB diajukan kepada unit bea cukai setempat untuk kemudian diberikan tanda persetujuan import agar barang dapat dikirimkan ke pelabuhan atau bandara. Untuk selanjutnya bisa diangkut baik oleh kapal laut maupun pesawat terbang ke negara tujuan.
• PEB dibebankan biaya pendapatan negara bukan pajak yang pembayarannya dapat dilakukan langsung di unit bea cukai tersebut ataupun melalui bank.
• Barang yang hendak di eksport memiliki aturan berbeda-beda bergantung pada jenis barangnya. Misalnya kayu yang hendak di eksport maka membutuhkan laporan surveyor, Badan Revitalisasi Industri Kayu, dan endorsement. Barang lainnya yang berupa tambang juga memiliki persyaratan menyertakan laporan surveyor.
• Apabila Anda sudah mendapatkan pembeli atau buyer, kemudian menentukan sistem pembayaran, kuantitas, dan spesifikasi barang. Selanjutnya Anda dapat menyiapkan barang yang hendak di eksport tersebut beserta dokumen yang sudah disepakati sebelumnya.
• Memberitahukan pabean pada bea cukai (pemerintah) menggunakan dokumen PEB didukung dengan berbagai dokumen lainnya sebagai pelengkap.
• Setelah proses eksport sudah disetujui bea cukai maka akan terbit dokumen Nota Persetujuan Eksport (NPE). Apabila NPE sudah diterbitkan artinya secara hukum barang yang hendak Anda kirimkan sudah disebut barang eksport.
• Stuffing dan mengapalkan barang eksport tersebut menggunakan armada transportasi sesuai dengan pilihan baik udara, darat, dan laut.

Catatan Jika Melakukan Outgoing Kargo Bukan Surat Berharga

Sebelum Anda mengirimkan barang eksport Anda, sebaiknya juga memahami beberapa catatan berikut agar lebih memahami berbagai proses kargo menggunakan jasa ekspedisi kargo.

1. Pengisian dokumen yang tertera secara lengkap di Airway Bill atau STTP, sebab jika terjadi kesalahan bukan menjadi tanggung jawab penyedia jasa ekspedisi kargo. Melainkan sepenuhnya tanggung jawab pengirim.
2. Kerusakan dan kehilangan yang disebabkan hal-hal di luar dugaan bukan menjadi tanggung jawab pihak penyedia ekspedisi.
3. Kerusakan dan kehilangan akan mendapatkan uang ganti rugi maksimal satu juta rupiah atau bergantung pada negosiasi yang diadakan antara pihak pengirim dengan perusahaan ekspedisi.
4. Asuransi pengiriman untuk barang-barang yang memiliki nilai resiko tinggi dapat dilakukan ekspedisi kargo menggunakan premi yang sepenuhnya dibebankan pada pengirim.

Perlu diperhatikan bahwa perlakuan dan dokumen yang dibutuhkan berbeda-beda untuk setiap jenis barang, terutama yang masuk dalam kategori special kargo. Sehingga segala prosedur dan dokumen yang dibutuhkan sudah harus dipersiapkan secara matang sebelum menuju kantor jasa ekspedisi.

Jangan sampai Anda disibukkan dengan bolak-balik karena masih terdapat dokumen yang belum terpenuhi, sebab hal tersebut akan memakan waktu Anda. Meskipun menggunakan jasa ekspedisi kargo, namun dokumen yang dibutuhkan tentu saja Anda harus mempersiapkannya juga.

Surat pengiriman barang yang benar sudah harus dipahami oleh Anda. Terutama jika Anda adalah pelaku usaha ataupun pihak-pihak yang sering kali melakukan transaksi pengiriman dan penerimaan barang. Bentuk surat pengiriman barang sangat beragam bergantung pada keperluan yang hendak dilakukan serta barang yang hendak dikirimkan.

Surat pengiriman menjadi penting adanya sebab menjadi bukti valid yang bisa diakui ketika ada permasalahan saat proses pengiriman barang. Terutama dalam dunia perdagangan, dimana surat tersebut bisa dikatakan menjadi alat komunikasi secara resmi yang berisikan berbagai hal yang berkaitan dengan barang-barang yang dibeli konsumen.

Bahkan dokumen surat tersebut dapat disebut sebagai suatu jawaban atas pesanan yang sudah diajukan konsumen kepada pengirim. Namun kenyataannya masih banyak orang yang belum tahu mengenai bagaimana bentuk surat pengiriman yang benar.

Hal-Hal Penting Terkait Pembuatan Surat Pengiriman

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika hendak membuat surat pengiriman ini dapat membantu Anda untuk memudahkan urusan pengiriman barang.

1. Kop Surat

Bagian kop surat ini menjadi hal penting karena berisikan tentang profil perusahaan seperti halnya nama dan logo perusahaan, kontak yang dapat dihubungi, dan alamat perusahaan. Kop surat menjadi penting ketika nantinya kurir atau penerima hendak menghubungi Anda.

2. Nomor Surat

Nomor surat digunakan untuk arsip perusahaan dan menjadi tanda apabila nantinya dokumen tersebut harus dicari dan ditemukan kembali.

3. Nama dan Alamat Tujuan

Hal tersebut digunakan untuk memastikan bahwa barang yang hendak Anda kirimkan nantinya tidak salah alamat.

4. Perihal Surat

Adanya perihal surat dibutuhkan untuk nantinya memudahkan si penerima untuk mengetahui apa maksud tujuan pengiriman surat.

5. Isi Utama

Isi utama dari surat ini biasanya berupa barang apa saja yang harusnya diterima, harga dan metode pembayaran yang dilakukan, waktu pengiriman barang, dan lain-lain. Hal ini menjadi penting mengingat ada berbagai hal yang harus dipenuhi atau menjadi kewajiban bagi pengirim barang untuk menginformasikan.

6. Lampiran

Lampiran digunakan untuk mengecek kembali barang-barang apa saja yang dikirimkan apakah sudah sesuai dengan pesanan yang sudah diajukan oleh penerima barang tersebut.

Tujuan Surat Pengiriman

Tujuan pembuatan surat pengiriman barang pada dasarnya untuk menjawab sekaligus menginformasikan kepada penerima terkait apa saja pesanan yang sudah diajukan. Surat tersebut juga berguna untuk mengkonfirmasi bahwa surat pengiriman barang sudah diterima. Tujuan penjual mengirimkan surat tersebut yaitu sebagai informasi mengenai pembayaran serta pengangkutan yang dilakukan untuk proses pengiriman sehingga penerima atau pembeli bisa menindaklanjutinya.

Contoh Surat Pengiriman

PT Maju Jaya Abadi

Ruko Kenanga Permai Blok E43 No. 27

Jalan Raya, Purwokerto 53311

Telp. (0281) 676352 Fax 022 828736 Mobile 081288763997

Website: www.majujayaabadi.com email: info@majujayaabadi.com

Purwokerto, 21 Mei 2022

No: 19/MJA/PB/5/2022

Lampiran: 1 (satu) lembar

Hal: Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada:

1. Alam Raya (Distributor Resmi Maju Jaya Abadi)

Chatsworth Road Singapore 2866354

Dengan hormat,

Melalui surat pengiriman barang ini kami beritahukan bahwa barang pesanan Bapak/Ibu dengan nomor pesanan 19/MJA/PB/5/2022 pada tanggal 19 Mei 2022, telah dikirimkan pagi ini menggunakan paket kilat Cargo Purwokerto dengan nomor resi ABC1234455BB.

Sesuai dengan perjanjian yang sudah dimuat dalam surat pemesanan barang, untuk metode pembayaran Bapak/Ibu dapat membayarkan barang pesanan berupa logam mulia seberat satu kilogram untuk ditransfer ke rekening perusahaan kami di Bank Bersama dengan nomor rekening 12345678 paling lambat 2 (dua) hari sejak barang diterima. Apabila terdapat hal-hal yang kurang berkenan atau terdapat ketidaksesuaian dengan barang yang dikirimkan, maka Bapak/Ibu mohon segera untuk menginformasikannya kepada perusahaan kami.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan Kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Nicholas Saputra

Anda dapat mengganti isi dan berbagai keterangan di atas untuk disesuaikan dengan berbagai kebutuhan dan keperluan saat mengirimkan barang tersebut. Bahkan jika penerima merupakan pihak yang tidak memahami bahasa Indonesia, maka Anda harus menyesuaikan bahasa yang mereka gunakan.

Anda dapat memanfaatkan karyawan Anda yang memahami bahasa tersebut ataupun menggunakan contoh dalam bahasa asing. Namun Anda benar-benar harus memahami isinya dalam bahasa asing tersebut, jangan sampai salah arti yang dapat mengakibatkan miss komunikasi di antara Anda dan penerima.

Sebab hal tersebut dapat berdampak buruk apabila keterangan yang diberikan terdapat kesalahan dengan produk yang mereka terima. Hal ini tentu saja dapat menimbulkan masalah baru antara pengirim dan penerima yang di luar kuasa dari jasa ekspedisi pengantar.

Pastikan bahwa lampiran yang Anda cantumkan sudah memuat berbagai spesifikasi barang beserta harganya layaknya kuitansi. Lampirkan pula berapa biaya pengiriman yang harus ditanggung sekaligus biaya pajak dan pabean yang dibebankan atas pengiriman tersebut.

Demikian artikel mengenai surat pengiriman barang yang perlu Anda ketahui, semoga bermanfaat untuk Anda.

Kargo import merupakan barang yang diterima dari luar negeri baik melalui jalur darat, jalur udara, dan jalur laut. Sebelum barang tersebut dapat sampai di lokasi tujuan maka harus melewati berbagai proses penanganan. Proses tersebut dimulai dari segala aktivitas pengiriman, penggolongan jenis barang, hingga prosedur menerima dan mengeluarkannya.

Proses tersebut secara umum akan melibatkan 3 pihak yaitu pihak pengirim atau shipper, pihak penerima atau consignee, dan pihak pengangkut atau carrier. Shipper sendiri dapat berupa sebagai individu atau perusahaan yang dilakukan langsung tanpa jasa pengiriman atau freight forwarder.

Proses Outgoing Kargo Import

Lalu, untuk proses outgoingnya sendiri bagaimana? Penjelasan berikut ini dapat membantu Anda memahami tahapannya.

1. Barang kargo diturunkan dari dalam pesawat untuk dibawa ke area breakdown menggunakan bantuan dollies.
2. Ketika sudah sampai di area breakdown, maka barang tersebut akan mengikuti proses pemisahan untuk selanjutnya dilakukan pencatatan Airway Bill.
3. Setelahnya, barang kargo tersebut akan disimpan ke dalam acceptance import/import warehouse kepada penerima. Hal ini bertujuan untuk memberitahukan kepada penerima bahwa kargo miliknya sudah sampai ke negaranya dan siap untuk diambil.
4. Apabila penerima sudah mengambil barang tersebut maka penerima pun akan dikenakan biaya untuk sewa gudang.
5. Setelah penerima sudah menyelesaikan pembayaran tersebut maka selanjutnya dilakukan pemeriksaan oleh Bea Cukai. Proses tersebut sangat mirip dengan proses ketika kedatangan penumpang yang berasal dari luar negeri dimana ada jalur hijau dan merah. Setelah sudah dilakukan pemeriksaan oleh Bea Cukai tersebut maka kargo boleh dibawa penerima tersebut.
6. Apabila terdapat kargo yang sudah sampai tersebut tidak kunjung diambil oleh penerima maka operator gudang akan menyimpan barang tersebut ke dalam gudang overflow.
7. Khusus untuk barang kargo internasional maka apabila berada di dalam gudang overflow lebih dari 30 hari maka ditetapkan sebagai barang yang dikuasai pabean. Kemudian akan ditempatkan pada penimbunan pabean, jika selama 30 hari selanjutnya pemilik barang belum juga mengambil barulah dikuasai oleh negara.

Kebutuhan Kargo Import di Indonesia

Kebutuhan Indonesia akan barang-barang import saat ini sudah semakin besar. Terlebih didukung dengan adanya perusahaan yang produksi barangnya sudah besar. Sehingga perusahaan tersebut sangat membutuhkan bahan baku agar proses produksi tersebut dapat terus berjalan dengan lancar.

Namun sebenarnya tidak semua bahan baku yang dibutuhkan tersebut tersedia di Indonesia sehingga untuk mendapatkannya haruslah melalui proses import dari luar negeri. Bahkan tidak hanya sekedar persoalan ketersediaan bahan bakunya saja, tetapi juga karena harganya yang lebih murah. Ditambah dengan kualitas dari bahan baku tersebut dinilai lebih baik apabila membelinya dari luar negeri.

Untuk dapat memperlancar kegiatan import tersebut maka banyak perusahaan yang membutuhkan jasa cargo. Sebab prosesnya dianggap lebih menguntungkan karena mudah dan cepat sampai daripada melakukannya sendiri. Selain itu, barang tersebut pun sudah mendapatkan jaminan keamanan dengan tarif yang lebih murah.

Jasa kargo sendiri dapat membantu perusahaan untuk mengirimkan atau menerima berbagai jenis produk yang diinginkan bahkan sekalipun dalam bentuk cairan, atau hasil alam. Bahan baku tersebut biasanya sebagian memang harus dilakukan pengolahan terlebih dahulu sebelum dipasarkan. Namun ada juga yang langsung didistribusikan saja untuk langsung menjualnya secara utuh.

Kelebihan Layanan Kargo Import

Banyak sekali jasa kargo di Indonesia yang sudah dapat dipercaya dan diandalkan untuk proses import. Bahkan dengan bantuan jasa kargo, Anda lebih memiliki berbagai keuntungan daripada mengurusnya sendiri yang tentu saja memakan waktu lebih lama. Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan.

1. Tepat waktu

Proses pengiriman import atau barang dari luar negeri menjadi lebih cepat karena sudah sesuai jadwal pengiriman yang ditentukan sebelumnya. Prosesnya sendiri sudah secara terorganisir dilakukan sehingga lebih efektif dan efisien. Sebagai klien dari jasa kargo maka Anda hanya duduk manis menunggu barang untuk sampai ke alamat yang disepakati.

2. Tarif hemat

Biaya yang ditetapkan lebih fleksibel bagi setiap barang yang untuk tiap-tiap jenis barang yang diimpor menyesuaikan jumlahnya. Bahkan klien dapat memilih penggunaan armada transportasi untuk menyesuaikan dari segi tarif yang dibebankan tersebut.

3. Barang terjamin aman

Melalui bantuan jasa kargo maka barang sudah dipastikan aman sampai ke tangan Anda sehingga tidak perlu khawatir lagi. Sebab tiap barang yang Anda import mendapat jaminan asuransi terpercaya untuk menghindari kemungkinan buruk.

4. All in one

Anda pun sudah tidak perlu khawatir adanya tambahan biaya lain-lain di tengah pengiriman barang. Sebab tarif yang ditetapkan tersebut sudah termasuk seluruh biaya yang dibutuhkan seperti bea masuk, transhipment, pengantaran ke alamat, dan lain-lain.

Untuk menunjang barang-barang yang hendak Anda import sebaiknya menggunakan jasa kargo karena berbagai kemudahan yang ditawarkan. Anda pun sudah tidak lagi diribetkan dengan berbagai prosedur lagi.

Jenis-jenis kargo merupakan hal penting yang harus Anda ketahui sebagai informasi penting terutama untuk pihak-pihak terlibat di dalam bidang ini, termasuk pengirim atau shipper. Pengiriman kargo ini biasanya lebih banyak digunakan untuk pengiriman antar pulau ataupun skala internasional.

Berbagai aktivitas ekonomi dewasa ini sudah banyak yang melibatkan proses pengiriman barang terutama ekspor dan impor. Dimana eksport merupakan proses pengiriman barang yang berasal dari dalam negeri menuju luar negeri, sementara import sebaliknya dari luar negeri menuju dalam negeri.

Jenis-Jenis Layanan Kargo

Lebih lanjut, berikut berbagai jenis layanan kargo yang biasanya ditawarkan oleh jasa ekspedisi di Indonesia.

• General Cargo atau Kargo Biasa

General cargo merupakan barang atau kargo yang masuk pada kategori jenis umum, artinya sifatnya tidak membahayakan, tidak mudah busuk, tidak mudah rusak ataupun mati. Sehingga dalam pengirimannya tidak membutuhkan penanganan secara khusus selama masih memenuhi syarat pengangkutan barang.

Di dunia logistik sendiri, general cargo mengacu pada barang-barang yang bisa diangkut secara individu di dalam satu bagian. Hal tersebut dapat berupa paket, kotak ataupun tong. Apabila unit tersebut dikumpulkan melalui beberapa pengiriman berbeda kemudian digabungkan menjadi suatu unit yang besar disebut dengan groupage freight.

Barang yang masuk ke dalam jenis kategori general cargo secara umum memiliki berat dan ukuran yang bisa ditampung ke dalam kontainer kapal apabila menggunakan pengiriman jalur laut. Kemudian apabila menggunakan pengiriman jalur udara maka ditampung ke dalam compartment.

Jenis-jenis barang tersebut tidak harus menggunakan penanganan khusus dan dapat diangkut dengan aman dan legal. Barang-barang tersebut misalnya barang elektronik. Barang furniture, barang elektronik, dan berbagai barang umum yang lain.

• Special Kargo atau Kargo Khusus

Selanjutnya special kargo dimana perbedaannya dengan general cargo terletak pada cara penanganan barang-barangnya di lapangan. Sesuai dengan namanya, special cargo merupakan barang yang dalam penerimaan dan pengirimannya dibutuhkan penanganan secara khusus. Sebab barang-barang tersebut masuk ke dalam kategori agak berbahaya, mudah rusak, dan cukup langka.

Berikut beberapa jenis-jenis barang yang masuk ke dalam special kargo yang biasanya ada dalam pengiriman dalam skala internasional.

1. Human Remain

Jenis special kargo ini berupa jenazah manusia yang terbagi ke dalam dua aspek yaitu uncremated in coffin atau jenazah yang bentuknya masih utuh manusia dan diangkut dengan peti jenazah. Kemudian cremated atau jenazah yang sudah dikremasi, berbentuk abu, dan dikirimkan menggunakan kotak kayu atau kotak guci.

2. Live Animal

Kargo ini merupakan jenis barang-barang yang berisi hewan-hewan hidup yang pengirimannya dapat melalui jalur udara. Misalnya saja hewan-hewan seperti kuda, ayam, kambing, sapi hingga berbagai hewan peliharaan seperti anjing, kucing, dan burung.

3. Perishable Goods

Jenis barang ini merupakan barang yang mudah hancur, rusak, atau pun busuk. Barang tersebut berupa sayur-sayuran, buah-buahan, ikan, bunga, dan bibit tanaman.

4. Valuable Goods

Jenis barang ini merupakan barang yang memiliki nilai tinggi atau biasa disebut dengan barang berharga, misalnya yaitu emas, berlian, intan, platina, cek dan lain-lain.

5. Strongly Smelling Goods

Barang ini mempunyai wangi yang menyengat dan dapat mengganggu, misalnya seperti minyak wangi, durian, minyak kayu putih, dan lain-lain.

6. Live Human Organ

Jenis kargo ini merupakan barang-barang yang dapat berupa organ tubuh manusia yang masih dapat difungsikan kembali. Misalnya seperti ginjal, bola mata, jantung, dan lain-lain.

• Dangerous Kargo atau Kargo Berbahaya

Dangerous cargo ini merupakan jenis barang yang mempunyai tingkat resiko tinggi dan berbahaya sehingga bisa mengakibatkan terganggunya keselamatan saat penerbangan. Sebenarnya tanpa kita sadari, banyak jenis barang yang sering kita gunakan mampu berbahaya bagi penerbangan.

Barang-barang tersebut misalnya yaitu es kering, baterai lithium, dan krim kocok aerosol. Dimana sepintas terlihat tidak berbahaya namun ketika masuk ke dalam angkutan udara dapat menjadi sangat berbahaya.

Sebab getaran, variasi suhu, tekanan, dan listrik statis yang dihasilkan dapat mengakibatkan kebocoran pada barang tersebut. Nah, kebocoran inilah yang dapat memicu adanya percikan api, asap beracun atau ledakan apabila penanganannya tidak benar.

Dangerous goods merupakan barang yang mengandung bahan atau zat yang berisiko tidak wajar terhadap keselamatan, kesehatan, dan properti yang diangkut dalam penerbangan. Melakukan identifikasi barang berbahaya tersebut dapat mengurangi risiko yang mungkin timbul, mulai dari pengemasan, penanganan, komunikasi, dan penyimpanan secara tepat.

Dangerous goods tersebut terbagi menjadi explosive goods (barang mudah meledak); gasses (mudah menguap); flammable liquids (cair dan mudah terbakar); flammable solids (padat dan mudah terbakar); oxidizing substances (mudah menguap); toxic (racun); radioactive material (bereaksi terhadap sinar matahari); corrosives (mengandung karat); dan miscellaneous dangerous goods (mengancam keselamatan penerbangan).

Demikian jenis kargo yang biasa ditawarkan oleh jasa ekspedisi di Indonesia, dimana kedua jenis tersebut sudah terlihat berbeda jenis penanganannya.

Saat ini proses pengiriman barang menuju ke luar negeri sudah sangat mudah untuk dilakukan. Baik bagi perusahaan yang memang bergerak di bidang eksport hingga pelaku online shop yang hendak mengirimkan barangnya ke konsumen.

Pengiriman kargo sudah mampu menjangkau berbagai negara di dunia. Apabila kegiatan ini dilakukan secara rutin dan berkala maka Anda sebagai pelaku bisnis harus mampu memahami hal-hal penting terkait pengiriman tersebut. Sebab terdapat beberapa negara tujuan yang masing-masingnya memiliki peraturan yang berbeda-beda.

Apa Yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengirimkan Kargo?

Agar tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman barang tersebut, artikel ini akan membahas secara lebih lanjut hal-hal penting yang harus Anda pahami berikut ini.

1. Memahami Regulasi Negara Tujuan

Sebelum Anda mulai mengirimkan barang Anda ke luar negeri, maka sebaiknya ketahui dan pahami berbagai regulasi yang diterapkan di negara tujuan lokasi diterimanya barang Anda. Berbagai hal seperti jumlah pengiriman yang dapat dilakukan, jenis-jenis barang apa sajakkah yang bisa dikirimkan dan diterima, dan lain-lain.

Setiap negara biasanya memiliki aturan berbeda-beda untuk prosedur penerimaan barang tersebut. Sehingga Anda perlu memahami terlebih dahulu untuk memastikan bahwa barang Anda dapat sampai kepada penerima dengan aman dan selamat. Anda bisa mencari tahu berbagai regulasi tersebut melalui internet atau bahkan si penerima langsung.

2. Mencari Tahu Informasi Biaya Pengiriman Kargo

Melakukan pengiriman barang ke berbagai pulau di Indonesia berbeda dengan melakukan pengiriman ke negara lain, terutama persoalan biaya yang dibebankan. Biaya yang dilakukan berdasarkan skala internasional tentu akan lebih mahal daripada antar pulau saja. Sehingga Anda perlu menghitungnya terlebih dahulu, termasuk biaya yang nanti dikeluarkan untuk pembayaran pajak dan bea cukai.

Masing-masing negara memiliki aturan pembayaran tentang pajak dan bea cukai yang berbeda-beda. Namun jika Anda tidak ingin diribetkan dengan persoalan ini, Anda dapat menggunakan jasa ekspedisi kargo ke luar negeri. Hal ini tentu lebih praktis sebab Anda tidak perlu lagi menghitung biaya tersebut secara mandiri. Bahkan jasa ekspedisi sudah langsung menghitung beban biaya termasuk pajak dan bea cukai tersebut.

3. Memastikan Pengepakan Dilakukan Dengan Baik

Hal mendasar yang mempengaruhi keamanan barang Anda sampai ke penerima dengan baik adalah memastikan pengepakan yang dilakukan dalam kondisi yang baik. Sebaiknya Anda menggunakan pelindung tambahan seperti packing dengan kayu dan banyak bubble wrap untuk menghindari kerusakan tersebut. Hal ini menjadi sangat penting mengingat lamanya waktu pengiriman ke luar negeri itu sendiri.

4. Menggunakan Jasa Ekspedisi Terpercaya

Untuk menghemat biaya dalam melakukan pengiriman barang sekaligus memudahkan dalam proses pengirimannya, maka menggunakan bantuan jasa ekspedisi jauh lebih baik. Jasa ekspedisi tentu sudah menjamin bahwa barang tersebut akan sampai ke lokasi tujuan dengan selamat dan aman. Namun Anda memastikan bahwa jasa yang Anda pilih merupakan jasa terpercaya agar pelayanannya tidak mengecewakan.

5. Jujur Terhadap Isi Dari Barang yang Dikirimkan

Kendala yang sering kali terjadi dalam pengiriman kargo yaitu ketidaksesuaiannya isi barang dengan keterangan yang tertera dalam resi. Sehingga Anda haruslah mengatakan secara jujur apa isi dari paket yang hendak Anda kirimkan tersebut, jangan sampai berbeda dengan keterangannya. Sebab nantinya dapat menimbulkan masalah saat pengiriman bahkan bisa saja dibongkar ketika terjadi ketidaksesuaian.

Pihak jasa ekspedisi dan pelabuhan atau bandara tentu sudah memiliki kewenangan sendiri untuk dapat membongkar sekaligus memeriksa barang tersebut. Jika memang sudah sesuai antara isi dan keterangannya maka Anda dan penerima pun dapat melakukan komplain apabila barang tersebut dibongkar oleh otoritas pelabuhan dan bandara.

6. Memperhatikan Nomor Resi

Nomor resi sangat penting digunakan untuk melakukan tracking real time dimana posisi paket Anda berada dalam perjalanan. Selain itu juga untuk menginformasikan kepada penerima agar dapat melakukan tracking juga. Anda juga harus benar-benar memastikan bahwa Anda sudah membayarnya secara lunas biaya pengiriman tersebut sebelum resi dikeluarkan. Terkecuali jika sudah ada perjanjian atau berlangganan antara jasa ekspedisi dan pengirim.

7. Memastikan Alamat Tujuan Lengkap dan Benar

Penting untuk Anda memastikan kebenaran alamat tujuan penerima sehingga tidak menyulitkan kurir dalam mengantarkan barang Anda. Jika memang alamat tujuan merupakan perusahaan besar maka hal tersebut bukan sebuah kesulitan, namun berbeda jika hanya konsumen biasa.

Sehingga hal tersebut perlu diperhatikan sebagai tolak ukur apabila barang Anda tidak sampai ke lokasi tujuan karena alamat tertuju pindah atau sulit ditemukan. Sebab barang kemudian akan dimasukkan ke dalam gudang, dan terdapat jangka waktu tertentu untuk dapat diambil.

Apabila ke tujuh hal tersebut sudah Anda pahami dengan baik dan benar maka melakukan pengiriman bukanlah hal yang sulit lagi. Meskipun menggunakan bantuan jasa ekspedisi namun setidaknya Anda juga harus memahami berbagai hal tersebut. Sehingga apabila terjadi kendala, Anda dapat dengan mudah menjawab berbagai informasi yang dibutuhkan.